Chefsekretär:in des Landesparteisekretariats (m/w/d), Vollzeit (38,5h)
Die Wiener Sozialdemokratie ist eine große, offene Bewegung – ganz im Sinne unserer Grundwerte Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidarität. Unser oberstes Ziel ist es, für ein soziales, leistbares, modernes und weltoffenes Wien zu arbeiten.
Du bist die rechte Hand des Landesparteisekretärs, seine erste Ansprechperson, sein organisatorisches Gedächtnis – und oft zwei Schritte voraus. Du denkst mit, bereitest vor, erinnerst, koordinierst, priorisierst und entlastest gemeinsam mit deinen Kolleg:innen im Sekretariatsteam. Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass im politischen Tagesgeschäft alles rundläuft.
Deine Tätigkeiten:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Landesparteisekretär als zentrale organisatorische und koordinative Schnittstelle
- Eigenverantwortliches Termin-, Aufgaben- und Projektmanagement mit strategischem Weitblick und hoher Eigeninitiative
- Organisation, Koordination und Durchführung administrativer und klassischer Assistenzaufgaben
- Professionelle Betreuung und Koordination der Korrespondenz des Landesparteisekretärs – telefonisch sowie schriftlich
- Priorisierung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anliegen und Aufgabenstellungen
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Planung, Recherche und Unterlagenvorbereitung
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Management-Support-Rolle auf Top-Ebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe digitale Affinität
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägter Servicegedanke, Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Politisches Feingefühl, Hands-on-Mentalität
- Identifikation mit den Werten der Sozialdemokratie
- Kenntnisse über die Strukturen der SPÖ Wien von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und zentrale Position im politischen Geschehen
- Vielfältige, sinnstiftende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team und ein dynamisches, kollegiales Umfeld
- Bruttomonatsgehalt ab € 4.254,96 (14× jährlich,Vollzeitbasis) exkl. Bildschirmzulage, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Die Sichtung der Bewerbungen erfolgt fortlaufend, Gespräche finden zeitnah statt. Uns ist wichtig, jede Bewerbung sorgfältig und aufmerksam zu prüfen. Auch wenn wir nicht alle Bewerber:innen zu einem persönlichen Gespräch einladen können, stellen wir so sicher, dass jede Bewerbung die notwendige Beachtung erhält.
Da der Auswahlprozess fortlaufend durchgeführt wird, behalten wir uns vor, die Ausschreibung jederzeit zu schließen, sobald die Position erfolgreich besetzt wurde.
